Krankmeldung um 6 Uhr morgens. Wer springt ein?
DienstFlow erstellt nicht nur Dienstpläne. DienstFlow hält sie stabil, wenn Krankmeldungen, Urlaub und kurzfristige Änderungen den Pflegealltag verändern.
Ihr erster echter Dienstplan wird kostenlos mit Ihrer Schichtstruktur eingerichtet. Keine Verpflichtung.
Nicht der Monatsplan ist das Problem. Die Änderungen danach sind es.
Viele Einrichtungen bekommen irgendwann einen Plan fertig. Schwierig wird es, wenn die Realität nicht zum Plan passt.
Kurzfristige Ausfälle
Krankmeldungen erzeugen sofort neue Lücken, Rückfragen und manuelle Korrekturen.
Telefon- und Messenger-Runden
Planänderungen laufen über einzelne Personen statt über einen klaren Prozess.
Unklarer aktueller Stand
Mitarbeitende fragen ständig nach, weil nicht jeder denselben Plan sieht.
Planung hängt an wenigen Köpfen
Wenn die zuständige Person ausfällt, fehlt Wissen über Regeln, Wünsche und Änderungen.
So fühlt sich manuelle Planung an
- Änderungen werden in mehreren Tabellen oder Chats nachgetragen.
- Ruhezeiten und Qualifikationen müssen manuell geprüft werden.
- Der aktuelle Plan ist nicht für alle sofort sichtbar.
- Jede Änderung kann neue Folgefehler erzeugen.
So soll Dienstplanung funktionieren
- Schichten, Abwesenheiten und Änderungen sind an einem Ort.
- Regeln werden während der Planung geprüft.
- Mitarbeitende sehen den aktuellen Stand im Portal.
- Änderungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Wir richten Ihren ersten echten Dienstplan kostenlos ein.
Sie müssen Ihren Prozess nicht an die Software anpassen. Wir bilden Ihre Schichten, Teams, Regeln und Struktur in DienstFlow ab und zeigen Ihnen danach, wie Ihr Alltag damit aussehen würde.
Von Ihrer heutigen Planung zum stabilen Dienstplan
DienstFlow ist kein weiterer Ort für Listen. Es ist ein strukturierter Prozess für Planung, Änderungen und Transparenz.
Struktur erfassen
Schichten, Standorte, Teams, Qualifikationen, Regeln und typische Ausfälle werden aufgenommen.
Plan generieren
Der Dienstplan wird auf Basis Ihrer Vorgaben erstellt und auf Konflikte geprüft.
Änderungen übernehmen
Krankmeldungen, Urlaub, Wünsche und Tauschanfragen werden direkt im System verarbeitet.
Plan stabilisieren
Bei Änderungen wird neu gerechnet, ohne bestehende Balance und Struktur unnötig zu zerstören.
Erst ansehen, dann entscheiden.
Die kurze Demo zeigt, wie DienstFlow in einem Pflegebetrieb aussehen kann: Planung, Änderungen, Mitarbeiterportal und nachvollziehbare Historie.
Demo-Video öffnenDie Funktionen, die im Pflegealltag wirklich zählen
Nicht mehr Funktionen um der Funktionen willen — sondern weniger Chaos, weniger Rückfragen und mehr Nachvollziehbarkeit.
Musterbasierte Planungslogik
Wiederkehrende Schichtmuster, Teams und Regeln werden einmal definiert und dann planbar angewendet.
Mitarbeiterportal
Mitarbeitende sehen Dienste, melden Abwesenheiten und stellen Anfragen über einen klaren Workflow.
Regel- und Konfliktprüfung
Ruhezeiten, Schichtgrenzen und interne Vorgaben werden während der Planung sichtbar geprüft.
Rollenbasierte Zugriffe
Jede Person sieht nur die Informationen, die für ihre Rolle vorgesehen sind.
Individuelle Reports
Stunden, Überstunden, Abwesenheiten, Exporte und Auswertungen können an Ihre Prozesse angepasst werden.
Änderungshistorie
Planänderungen bleiben nachvollziehbar, damit Entscheidungen später nicht im Messenger-Verlauf gesucht werden müssen.
Passt DienstFlow zu Ihrer Einrichtung?
DienstFlow passt gut, wenn …
- Sie regelmäßig Krankmeldungen, Urlaub und kurzfristige Änderungen einplanen müssen.
- Ihr Planungsprozess noch stark von Tabellen, Telefonaten oder Messenger-Gruppen abhängt.
- mehrere Personen den aktuellen Dienstplan zuverlässig sehen müssen.
- Sie Dienstplanänderungen nachvollziehbarer dokumentieren möchten.
DienstFlow passt wahrscheinlich weniger, wenn …
- Sie weniger als 10 Mitarbeitende haben und kaum Schichtwechsel vorkommen.
- Ihr aktuelles System bereits alle Änderungen sauber abbildet.
- Sie nur eine einfache Kalenderansicht ohne Regelprüfung brauchen.
- Sie aktuell keine Kapazität für einen kurzen Einrichtungscheck haben.
Transparent nach Teamgröße
Alle Pläne enthalten die kostenlose Ersteinrichtung. Der genaue Plan wird im Dienstplan-Check anhand Ihrer Team- und Standortstruktur empfohlen.
Kleine Teams
Für kleinere Einrichtungen mit überschaubarer Struktur.
monatlich kündbar
- Automatische Dienstplanung
- Mitarbeiterportal
- Abwesenheiten & Urlaub
- Basis-Reports
Growth
Für wachsende Betriebe, mehrere Teams oder mehrere Standorte.
monatlich kündbar
- Alles aus Starter
- mehr Teams & Standorte
- erweiterte Reports
- Prioritäts-Support
Komplexe Struktur
Für größere Organisationen mit individuellen Anforderungen.
oder individuelles Angebot
- individuelle Reports & Exporte
- mehr Standorte & Rollen
- Integrationen nach Absprache
- persönliches Onboarding
Jährliche Zahlung kann auf Wunsch angeboten werden. Keine Mindestlaufzeit im Monatsmodell.
Häufige Fragen
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die erste Einrichtung übernehmen wir kostenlos. Je nach Komplexität ist ein erstes Setup mit echten Schichten, Regeln und Mitarbeitenden meist innerhalb weniger Werktage möglich.
Müssen wir unseren Prozess an DienstFlow anpassen?
Nein. Der Sinn des Dienstplan-Checks ist genau zu prüfen, wie Ihre heutige Struktur aussieht und wie DienstFlow diese möglichst nah abbilden kann.
Können Mitarbeitende Dienstpläne auf dem Smartphone sehen?
Ja. DienstFlow ist webbasiert und mobil nutzbar. Mitarbeitende können Dienste einsehen und Anfragen stellen, ohne eine separate App installieren zu müssen.
Was passiert mit unseren Daten?
DienstFlow arbeitet mit rollenbasierten Zugriffsrechten und ist für DSGVO-orientierte Prozesse ausgelegt. Details zu Auftragsverarbeitung, Hosting und Berechtigungen klären wir im Check transparent.
Ist der Dienstplan-Check wirklich kostenlos?
Ja. Der Check ist kostenlos und unverbindlich. Danach entscheiden Sie, ob ein Pilot oder ein bezahlter Einsatz überhaupt sinnvoll ist.
Sehen Sie, ob DienstFlow für Ihre Einrichtung passt.
In 20 Minuten prüfen wir gemeinsam, wie Sie heute planen, wo Änderungen Zeit kosten und ob ein kostenlos eingerichteter Pilot mit Ihrem echten Setup sinnvoll ist.
Dienstplan-Check anfragen
Füllen Sie kurz das Formular aus. Ich melde mich mit einem Terminvorschlag und, falls passend, mit den nächsten Schritten für Ihr Setup.
Vielen Dank!
Ihre Anfrage wurde gesendet. Ich melde mich mit einem passenden Terminvorschlag.